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여권사본을 만들어야 하는데 스캔부터 출력까지 어떻게 해야 할지 모르겠다면, 이 글이 답이 될 수 있습니다. 무인발급기 사용부터 스캔 예시, 여권사본 인증서 발급 절차까지 현장에서 바로 처리 가능한 방법을 정리했습니다.
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여권사본 만들기
가장 기본적인 방법은 여권의 신원면(사진과 기본 정보가 담긴 면)을 스캐너나 고화질 카메라로 촬영한 뒤 컬러 프린터로 출력하는 것입니다. 여권사본은 단순 복사본이 아니라, 정보 확인용 문서로 사용되기 때문에 여권번호, 발급일, 만료일, 이름, 사진이 명확히 보여야 하며 일부 기관에서는 서명이나 날짜 기재를 요구하기도 합니다. 기관마다 제출 형식이 다를 수 있으므로 사전에 요구사항을 반드시 확인하세요.
여권사본 발급 시간
여권사본은 원칙적으로 ‘스스로 복사 또는 스캔’해서 제출하는 문서이므로 즉시 준비가 가능합니다. 하지만 일부 대사관, 공공기관, 이민/비자 신청 시 ‘공식 인증 사본’ 또는 ‘원본대조필’ 확인이 필요한 경우가 있습니다. 이때는 외교부 여권과, 관할 구청, 출입국관리사무소 등 행정기관에 방문하여 발급 절차를 진행해야 하며, 통상 1~2일의 행정 처리 기간이 소요될 수 있습니다.
여권 사본 스캔
스캔 시에는 컬러 설정과 해상도 300 dpi 이상으로 설정해야 하며, 전체 신원면이 잘리지 않고, 흐림 없이 스캔되어야 합니다. 스마트폰 앱(예: Adobe Scan, Microsoft Lens 등)을 사용할 경우 수직 촬영 + 밝은 조명 환경에서 스캔하는 것이 중요합니다. 저장 포맷은 PDF 또는 고화질 JPEG이 일반적으로 권장되며, 기관에서 요구하는 형식을 사전에 확인해야 합니다.
여권사본 예시
여권사본 제출 전에는 어떤 형식으로 출력해야 하는지에 대한 예시를 참고하는 것이 좋습니다. 하지만 실물 여권 이미지를 온라인에서 공유하거나 저장하는 것은 개인정보보호법상 위반이 될 수 있으므로, 반드시 모자이크 처리된 샘플이나 외교부, 대사관, 유학원 등에서 제공하는 가이드 문서를 확인하시기 바랍니다.
여권사본 무인발급기
무인발급기에서는 여권사본을 직접 발급할 수는 없습니다. 그러나 여권 사본을 함께 제출해야 하는 주민등록등본, 기본증명서, 가족관계증명서 등 행정서류는 무인민원발급기에서 즉시 출력 가능합니다. 여권 복사는 주민센터, 도서관, 복합기기 비치 장소에서 할 수 있으며, 일부 문서출력 키오스크에서도 컬러 복사가 가능합니다. 기관에 따라 컬러 출력 필수 여부가 있으므로 흑백 복사는 피하는 것이 좋습니다.
여권사본 신청
일반적으로 여권사본은 ‘신청’하는 개념보다는 직접 복사 또는 스캔해 제출하는 문서입니다. 그러나 공식 인증이 필요한 여권사본은 외교부 여권과 또는 출입국관리사무소를 통해 발급받아야 하며, 원본 지참이 필수입니다. 정부 24(www.gov.kr)에서는 여권 자체는 발급하지 않지만, 첨부할 수 있는 기본증명서 등 관련 서류는 출력할 수 있습니다.
마무리하며
여권사본은 상황에 따라 간단히 출력해서 제출할 수 있는 문서이지만, 각 기관마다 요구하는 형식·해상도·인증 조건이 다르므로 정확한 확인이 필요합니다. 무인발급기나 복사기, 스캔 앱을 활용하면 시간과 비용을 줄일 수 있으며, 직접 처리하는 방식이 대부분의 상황에 적합합니다.
